Informacja o wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Fabryce Armatury Przemysłowej WAKMET Sp. z o.o.

Szanowni Państwo, informujemy, że Fabryka Armatury Przemysłowej WAKMET Sp. z o.o. wdroży obsługę Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – centralnego systemu teleinformatycznego Ministerstwa Finansów, służącego do wystawiania, przesyłania, przechowywania i udostępniania faktur ustrukturyzowanych. Dystrybucja faktur za pośrednictwem systemu KSeF rozpocznie się od 1 lutego 2026 r. dla wszystkich klientów Fabryki Armatury Przemysłowej WAKMET Sp. z o.o. posiadających usługi zarejestrowane na numer NIP. Wdrożenie KSeF w Fabryce Armatury Przemysłowej WAKMET Sp. z o.o. jest zgodne z obowiązującymi przepisami ( oraz z harmonogramem) wprowadzania e-fakturowania w Polsce. Naszym celem jest zapewnienie pełnej zgodności procesów fakturowania z wymaganiami technicznymi i prawnymi, a także zwiększenie bezpieczeństwa oraz wygody obiegu dokumentów finansowych.

Co to oznacza dla Państwa?

1. Odbiór faktur z KSeF Faktury wystawiane przez Fabrykę Armatury Przemysłowej WAKMET Sp. z o.o. będą od 1 lutego 2026 r. udostępniane Państwu w formie ustrukturyzowanej za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Istnieje możliwość automatycznej wysyłki faktury do klienta po umieszczeniu faktury w KSeF. Jeżeli chcą państwo skorzystać z tej możliwości należy zwrócić się do swojego opiekuna w dziale handlowym.

2. Nowy wygląd faktur dla klientów zagranicznych Klienci zagraniczni otrzymają fakturę wystawioną w KSeF drogą elektroniczną – mailowo w formacie PDF z kodem QR do weryfikacji jej autentyczności.

3. Faktury dla klientów prywatnych ( nie posiadających NIP ) Klienci prywatni otrzymają faktury papierowo poza KSeF. Istnieje jednak możliwość wystawienia faktury w KSeF także dla takich klientów. W takim przypadku otrzymają oni numer KSeF faktury, dzięki czemu będą mogli pobrać ją z Aplikacji Podatnika KSeF w trybie anonimowego dostępu.

4. Bezpieczeństwo i archiwizacja Faktury ustrukturyzowane są przechowywane w KSeF przez okres wymagany przepisami prawa, co zapewnia bezpieczeństwo danych, jednolitą formę dokumentów oraz wygodny dostęp do ich historii.

5. Aktualizacje dotyczące wdrożenia KSeF Działania związane z wdrożeniem KSeF są uzależnione od decyzji oraz harmonogramu publikowanego przez Ministerstwo Finansów, dlatego niektóre terminy mogą ulec zmianie.

Zmiany w “Ogólnych Warunkach Sprzedaży” wynikające z wdrożenia KSeF

Wdrożenie KSeF wymaga od nas zmiany warunków umowy. W związku z powyższym informujemy, że z dniem 1 lutego 2026 r. wprowadzamy do „Ogólnych Warunków Sprzedaży” (dalej OWS) zmiany wymienione w załączniku do niniejszego pisma. Zmiana warunków umowy dokonana niniejszym pismem obejmuje:
1) wprowadzenie do OWS definicji KSeF,
2) uregulowanie kwestii doręczania faktur za pośrednictwem KSeF
3) określenie zasad doręczania faktur w przypadku niedostępności KSeF. Zmiany ograniczone są wyłącznie do zapewnienia zgodności OWS z nowymi przepisami prawa i nie zmieniają innych niż dotyczące KSeF warunków świadczenia usług, cen towarów i usług.

Kontakt

W przypadku pytań związanych ze sposobem odbioru faktur, mogą skontaktować się Państwo z zespołem Fabryki Armatury Przemysłowej WAKMET Sp. z o.o. za pośrednictwem działu handlowego.